Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, Leistungen und Angebote zwischen Octanor (nachfolgend „Anbieter“) und dem jeweiligen Auftraggeber (nachfolgend „Kunde“), sofern nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wurde.

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter erbringt Beratungs- und Dienstleistungen in den Bereichen Vereinsentwicklung, Sichtbarkeit, Auslastungsoptimierung, Sponsoring-Strukturen und digitale Außendarstellung.

Die Leistungen erfolgen projektbezogen oder im Rahmen laufender Betreuung, abhängig vom gebuchten Modul oder Angebot.

3. Unverbindliche Anfrage & Vertragsschluss

Anfragen über die Website, per E-Mail oder Telefon stellen keine verbindliche Beauftragung dar.

Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn:

• der Anbieter ein Angebot unterbreitet und
• der Kunde dieses schriftlich (z. B. per E-Mail) bestätigt.

4. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem individuell vereinbarten Angebot.

Der Anbieter schuldet keine Garantie für einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg (z. B. Mitgliederzahlen, Sponsoring-Einnahmen, Buchungen), sondern eine fachgerechte und sorgfältige Durchführung der vereinbarten Leistungen.

5. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, alle zur Durchführung der Leistungen notwendigen Informationen vollständig und korrekt zur Verfügung zu stellen.

Verzögerungen, die durch fehlende oder verspätete Mitwirkung des Kunden entstehen, gehen nicht zu Lasten des Anbieters.

6. Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Angebot.

Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, als Nettopreise.

Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

7. Laufzeit & Kündigung bei laufender Betreuung

Bei laufenden Betreuungsmodellen gelten die im Angebot festgelegten Laufzeiten.

Eine Kündigung ist zum Ende der vereinbarten Laufzeit möglich. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag nicht automatisch, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

8. Haftung

Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Eine Haftung für entgangene Gewinne oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.

9. Haftung für Inhalte und Empfehlungen

Empfehlungen, Analysen und Einschätzungen basieren auf Erfahrungswerten und stellen keine Erfolgsgarantie dar.

Die Umsetzung erfolgt auf Verantwortung des Kunden.

10. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, nicht an Dritte weiterzugeben.

11. Referenznennung

Der Anbieter ist berechtigt, den Kunden nach vorheriger Abstimmung als Referenz zu nennen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

12. Datenschutz

Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

14. Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)

Sofern der Anbieter die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG anwendet, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Die ausgewiesenen Preise sind in diesem Fall Endpreise ohne Mehrwertsteuer.

15. Zahlungsarten & Zahlungsverzug

Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Bankkonto.

Gerät der Kunde in Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen.

Zusätzlich können Mahngebühren in angemessener Höhe erhoben werden.

16. Eigentums- und Nutzungsrechte

Alle erstellten Konzepte, Analysen, Texte, Strukturen und Empfehlungen bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Anbieters.

Nach vollständiger Zahlung erhält der Kunde das einfache, nicht übertragbare Nutzungsrecht an den erstellten Inhalten für eigene Zwecke.

17. Aufrechnung & Zurückbehaltungsrecht

Eine Aufrechnung mit Gegenforderungen ist nur zulässig, wenn diese rechtskräftig festgestellt oder unbestritten sind.

Ein Zurückbehaltungsrecht kann nur ausgeübt werden, wenn es auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

18. Textform

Änderungen, Ergänzungen oder Kündigungen des Vertrags bedürfen der Textform (z. B. per E-Mail).

19. Höhere Gewalt

Kann der Anbieter aufgrund höherer Gewalt (z. B. Krankheit, technische Ausfälle, behördliche Maßnahmen) Leistungen zeitweise nicht erbringen, entsteht daraus kein Anspruch auf Schadensersatz.

Die Leistung wird in diesem Fall nach Möglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt.

20. Widerrufsrecht

Da sich die Leistungen ausschließlich an Unternehmer, Vereine und Organisationen richten, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher.

21. Salvatorische Ergänzung zur Vertragsauslegung

Im Zweifel ist der Vertrag so auszulegen, dass der wirtschaftliche Zweck der Vereinbarung möglichst erhalten bleibt.